Série organique 2020-032 - Community Archives relocation project materials

Zone d'identification

Cote

CA ON00156 2020-032

Titre

Community Archives relocation project materials

Date(s)

  • 1999-2013 (Production)

Niveau de description

Série organique

Étendue matérielle et support

10cm of textual records

Zone du contexte

Nom du producteur

(1957-)

Histoire administrative

The Hastings County Historical Society was founded in 1957 with the mandate to promote, encourage and conduct research into the history of Hastings County, Ontario.

Histoire archivistique

These materials were accumulated by Orland French in his time as President of the Hastings County Historical Society.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Donated by Orland French on behalf of the Hastings County Historical Society in March 2020.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Files relating to plans to create a community archives service for Belleville and Hastings County and to create a facility in which to hold the archives' collections.

  1. Agreements between the City of Belleville, Hastings County Historical Society and County of Hastings, 1999-2010
  2. Proposal for Municipal Archives and proposal to move into new Belleville Public Library building, 2004
  3. Newspaper clippings and Historical Society publications on archives project, 2004-2008
  4. Proposal for Records Management Needs Assessment, 2005
  5. Archives Relocation Committee business plan and concept document, with copies of agreements with City of Belleville and County of Hastings, 2008-2009
  6. Correspondence and supporting documents for an application to the Ontario Trillium Fund, 2010-2011
  7. Unlocking the Archives campaign materials (2 files), 2011-2012
  8. Correspondence about plans to locate the Community Archives within the Belleville Public Library, 2013

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés